আমি একটি কনস্ট্রাকশান কোম্পানীর অফিসে চাকরি করি। গত কিছুদিন থেকে আমার বস আমাকে বলছে যে অফিসের সব কাজ কর্ম কম্পিউটারের মাধ্যমে করার জন্য। তার মানে একটি সহজ ফাইলিং সিষ্টেমের কথা উনি বলছে। কিন্তু আমার মাথায় কিছুই ধরছে না। কিভাবে করব।
আমি তাকে একবার বললাম যে আমাদের সব কাজের কাগজপত্রগুলো আমি স্ক্যানিং করে একটি ফোল্ডারে বিভিন্ন সাব ফোল্ডার তৈরী করে সে ফোল্ডারে রেখে দেব। বস বলল আরো সহজ সিস্টেম চাই যেন অতিতাড়ি ডাটা গুলো খুজে পাওয়া যায়।
আপনারা কেউ এই ব্যাপারে যদি কিছু জানেন তাহলে আমাকে একটু সাহায্য করেন প্লিজ।
বিঃদ্রঃ আমরা বিভিন্ন প্রজেক্টের কাজ করে থাকি। এতে অনেক ধরনের কাগজপত্র থাকে।
যেমনঃ কোটেশন, উনভয়েস, কন্ট্রাক ফরম, পারচেজ ইনভয়েস, রিপোর্ট, ড্রয়িং, ক্যাটালগ, আই ডি ইত্যাদি।
।
অনলাইনে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা কথা গুলোকেই সহজে জানবার সুবিধার জন্য একত্রিত করে আমাদের কথা । এখানে সংগৃহিত কথা গুলোর সত্ব (copyright) সম্পূর্ণভাবে সোর্স সাইটের লেখকের এবং আমাদের কথাতে প্রতিটা কথাতেই সোর্স সাইটের রেফারেন্স লিংক উধৃত আছে ।