১. প্রথমে রেজিস্টার বিল্ডিং এর ৩১০ (ছেলেদের) ও ৩১২ (মেয়েদের) রুম থেকে ৪৫ টাকা দিয়ে সমাবর্তনের ফর্ম সংগ্রহ করতে হবে।
২. ফর্ম পূরণ করে ৪ কপি পাসপোর্ট সাইজ ছবি (সত্যায়িত ছাড়া) এবং দুই কপি প্রবেশ পত্র /নম্বর-পত্রের (অনার্সের জন্য হলে অনার্সের শেষ পরীক্ষা আর মাস্টার্সের জন্য হলে মাস্টার্সের শেষ পরীক্ষা) ফটোকপিসহ হলের অফিসে জমা দিতে হবে অধ্যক্ষের স্বাক্ষর ও ছবি সত্যায়িত করার জন্য। এসময় হল ক্লিয়ারেন্স নিতে হবে এবং কোনো টাকা দেনা থাকলে পরিশোধ করতে হবে।
৩. অধ্যক্ষের সাক্ষরিত সামবর্তনের ফর্ম রেজিস্টার বিল্ডিং এর ৩১১ নাম্বার কক্ষে নিয়ে যেতে হবে টাকার অংক লিখার জন্য। অনার্সের সমাবর্তনের জন্য (১০০০+৩০০) (সমাবর্তন+মূল সার্টিফিকেট) এবং মাস্টার্সের সমাবর্তনের জন্য (২০০০+৩০০) (সমাবর্তন+মূল সার্টিফিকেট) টাকা লাগবে।
৪. টি.এস.সি. র জনতা ব্যাংক এ সমাবর্তন ও মূল সার্টিফিকেটের জন্য আলাদা আলাদা দুটি হলুদ ফর্মে টাকা জমা দিতে হবে।
৫. সমাবর্তনের ফর্ম + প্রবেশ পত্র/নম্বর-পত্রের ফটোকপি রেজিস্টার বিল্ডিং এর ৩০৯ নাম্বার রুমে জমা দিতে হবে। অস্থায়ী সার্টিফিকেট আগে তুলা থাকলে সমাবর্তন ফর্মের সাথে অস্থায়ী সার্টিফিকেট ও জমা দিতে হবে। ফর্ম জনা দেয়ার সময় ব্যাংকের দুই রশিদ প্রদর্শন করতে হবে।