আমার গ্রাজুয়েশন প্রায় শেষের দিকে। তাই চাকরীর জন্য একটু হলেও খোজ খবর নিচ্ছি। ভাল কোম্পানীতে চাকরীর জন্য পেশাগত যোগ্যতার বাইরেও কিছু যোগ্যতা প্রয়োজন হয়। এসব কোম্পানীতে চাকরীর জন্য আবেদন করতে গেলে আপনার আবেদন পত্রটি মান সম্মত হতে হবে। কয়েকদিন নেটে ঘাটাঘাটি করে বুঝলাম আবেদন করাও সহজ নয়।

এই বিষয়ে আমার অর্জিত জ্ঞান আপনাদের সাথে শেয়ার করলাম। একটা চাকরীর আবেদনের সর্বাপেক্ষা গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল COVER LETTER. COVER LETTER এর জন্যই আপনার আবেদন গৃহীত বা বাতিল হতে পারে। যখন কোন কোম্পানি চাকরীর জন্য ৫০০ জন প্রার্থী আবেদন করে, তাদের HRD কি সবার CV/RESUME পড়ে দেখবে? কখনোই তারা সবার CV/RESUME পড়বে না। তাদের অবস্থানে আপনি হলে কি পড়তেন? যাই হোক, তারা শুধু COVER LETTER পড়েন এবং এখান থেকেই সিদ্ধান্ত নেন আপনার আবেদন বাতিল হবে নাকি পরবর্তী বিবেচনার জন্য রাখা হবে। যারা পরবর্তী বিবেচনার জন্য নির্বাচিত হবেন, শুধু তাদের CV/RESUME গুলোই তারা পড়ে দেখবেন।

CV/RESUME এ আপনার কাজের অভিজ্ঞতা, রেফারেন্স, এবং অন্যান্য আপনার তথ্য থাকবে। কিন্তু আপনি যদি এমনকি ওই কোম্পানির দরজায় ও যেতে চান, তাহলে অবশ্যই একটি ভাল মানের COVER LETTER লিখতে হবে। COVER LETTER ও CV/RESUME সম্পর্কিত ৫ টি টিপসঃ- ১) যে পদের চাকরীর জন্য আবেদন করছেন তার সাথে মিল রেখে CV/RESUME এ তথ্য দিন। ২) আপনার COVER LETTER ও CV/RESUME এমন ব্যক্তির কাছে পাঠান, আপনাকে নিয়োগ দেওয়ার ক্ষমতা যার আছে। ৩) নিশ্চিত করুন যে আপনার COVER LETTER সম্পূর্ণ নির্ভুল।

বানান, টাইপিং বা অথবা গ্রামারজনিত কোন ভুল থাকলে তা সংশোধন করুন। ভুল থাকলে তারা মনে করতে পারে আপনি বিষয়টিকে গুরুত্ব দেননি। এমনকি একটি ভুলের জন্য আপনার আবেদন বাতিলও হয়ে যেতে পারে। ৪) যতদূর সম্ভব আপনার COVER LETTER ছোট রাখুন। ভাল হয় ২-৪ প্যারার মধ্যে শেষ করতে পারলে।

তবে কোনোভাবেই যেন ১ পৃষ্ঠার বেশি না হয়। মনে রাখবেন, রচনা পড়ার মত সময় তাদের হাতে নেই। ৫) COVER LETTER কে অযথা বড় করবেন না। কিভাবে অল্প জায়গয় শেষ করা যায় তাই চেষ্টা করুন, এতে শুধুমাত্র অত্যাবশ্যকীয়, প্রাসঙ্গিক ও গুরুত্বপূর্ণ তথ্যই অন্তর্ভুক্ত করুন। COVER LETTER ও CV/RESUME এর স্যাম্পল এবং আরও জানার জন্য এই সাইট টি ভিজিট করতে পারেন।

।