ধরুন আপিন January এবং February এই দুই মাসের Sales status জানতে চাচ্ছেন একটি রিপোর্ট আকারে। এ জন্য আপনাকে তিনটা Sheet তৈরি করতে হবে।January, February and report sheet. নিচের ছবির মতো ডাটা দিন এরপর নিচের ছবির মতো ডাটা দিন এরপর রিপোর্ট এ গিয়ে January and February টাইপ করুণ ভ্যালু কিন্তু বসাবেন না। এখন আপনাকে January Sheet থেকে Total amount (300) কপি করে Report Sheet এসে January এর পাশের সেল এ Right Click করে Paste Special বাটনে Click করতে হবে। অনুরুপভাবে February Sheet এর Total টাও কপি করে Paste link করুন। এর পর January & Febrary এর Total নিন। এখন আপনি যদি January or February Sheet কোন ভ্যালু পরিবর্তন করেন তাহলে আপনা আপনি রিপোর্ট Sheet Update আসাবে। অনুরুপভাবে এক্সেরের কোন রেজাল্ট আপনি চাইলে এম. এস. ওয়ার্ড ও লিংক করতে পারবেন। কেই জানতে চাইলে দেখিয়ে দিবো কিভাবে করতে হবে।