টিউনটি Excel Advance User দের জন্য।

Microsoft Excel এ  Advance Filter হল এমন একটি পদ্ধতি যার মাধ্যমে বহু criteria mention করে কাঙ্খিত তথ্য খুজে বের করা যায়। যেমন ধরুন একটি এক্সেল শিটে ১০০ জন চাকুরীজীবির তথ্য সংরক্ষিত আছে, সেখান থেকে শুধুমাত্র পুরুষ, যাদের বয়স ৩০ বছরের কম এবং বেতন ২৫,০০০ টাকা এর বেশি বা তার সমান, তাদের তথ্য পেতে চাই। এটা কিভাবে advance filtering এর মাধ্যমে করা যায় তা দেখা যাক।
(১) প্রথমে এক্সেল চালু করি।
(২) দুইটি শিট নেই, একটির নাম দিই Information এবং অপরটির নাম দেই Result
(৩) Information শিট এ নিচের ডাটাগুলো এন্ট্রি করি।
(৪) এবার নিচের ডাটাগুলো পাশে k2 থেকে r3 সেলে রাখি।

(৫) এখন Alt+F11 চেপে Visual Basic window open করি।
(৬) Click, Insert-->Module
(৭) Double click on Module1
(৮) Copy and Paste below codes and save-->Close
Sub focus()
' These codes are for focusing sheet "Result"
Sheets("Result").Select Range("A1").Select
' These codes are for clearing data from result sheet.
Range("A1:H103").Select ActiveWindow.SmallScroll Down:=-123 Selection.ClearContents Range("A1").Select
' These codes are for filtering data
ActiveWindow.SmallScroll Down:=-6 Sheets("Information").Range("A1:H16").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, _ CriteriaRange:=Sheets("Information").Range("k2:r3"), CopyToRange:=Range( _ "A1"), Unique:=False ActiveWindow.SmallScroll Down:=-9
End Sub

(৯) Go to File-->Options--> Customize Ribbon --> Check Developer --> Ok

(১০) Click Developer--> Insert-->Button-- Place it under criteria data--> Assign Maco "focus"


(১১) Give the button name "Filter"
(12) Save workbook as "Macro Enable Excel Workbook""
(13) Enable All Macro from " File--> Options--> Trust Center--> Trust Center Settings--> Macro Settings--> Enable All Macro

(14) Now enter your prefer data to criteria range and click button. You will get you desired data.
Md. Harun-Or-Rashid, +8801785-675-102