যে কো্ন ব্যবসা প্রক্রিয়ায় ERP sofware আনতে পারেন উন্নত কার্যকারিতা এবং হ্রাস খরচ, যা থেকে একটি কোম্পানির মৌলিক অভ্যন্তরীণ ব্যবসা প্রক্রিয়া সহজে নিয়ন্ত্রন করা যায়। এটি এমনটি একটি ব্যবস্থা ,যা একটি প্রতিষ্ঠানকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে এর প্রয়োজনীয় সব অভ্যন্তরীন ও বহিস্থ: তথ্য একসাথে করে উপস্থাপন করে। এতে প্রতিটি পন্যের বিস্তারিত বিবরন আয়,ব্যয়,ট্যাক্স অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত অবস্থায় থাকে ফলে যখন একটি পন্য ক্রয় বা বিক্রয় করা হয় তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যায়। Open source ERP কেন ..... মুক্তসোর্সের মূল ধারনা হলো এইযে, আপনি একটি সফটওয়্যার তৈরী করে এর সোর্সকোড সবার জন্য উন্মুক্ত করে দেবেন এই অনুমতিসহ যেন যে কেউ সোর্সকোডটি তার নিজের প্রয়োজন মত পরিবর্তন করে ব্যবহার করতে পারবে তবে শর্ত হলো এই যে সোর্সকোডের পরিবর্তিত কপিটি আবার সকলের জন্য উন্মুক্ত করে দিতে হবে। কাজেই সফটওয়্যার আর শৃঙ্খলিত নয়।

আমাদের দেশের সাধারন ব্যবহার কারীদের দৃষ্টিকোন থেকে বিবেচনা করলে দেখা যাবে ওপেনসোর্স জনপ্রিয় হওয়ার অন্যতম একটা কারন ঐ সব সফটওয়্যার গুলোর বিনামুল্যে ব্যবহারের সুবিধা । যাকে আইটির ভাষায় বলে "ফ্রি ওয়্যার"। কিন্তু ওপেনসোর্স সফটওয়্যার গুলোর একটা অসুবিধা হচ্ছে এর সার্পোট। যেহেতু এর প্রোগ্রামাররা স্বেচ্ছা শ্রমের ভিত্তিতে এগুলো ডেভেলপ করে তাই তারা এইসব সফটওয়্যারের সাপোর্টে তেমন গুরুত্ব দেন না। তাই কিছু কোম্পানি জনপ্রিয় কিছু ওপেনসোর্স সফটওয়্যারের কপিরাইট কিনে নিয়ে তার প্রয়োজনীয় পরিবর্তন সাধন পূর্বক সফটওয়্যার গুলো বাজার জাত করে এবং এর ভোক্তাদের বিক্রয় পরবর্তী সার্পোট দিয়ে সহায়তা করে।

বাংলাদেশের মতো উন্নয়নশীল দেশে মুক্তসোর্স সংস্কৃতি আরও বেশি করে গ্রহণ করা উচিত। বিভিন্ন প্রোপ্রাইটরি, ক্লোস্ড সোর্স সফটওয়্যার ব্যবহার করে মেধা বিকশিত হবার সুযোগ সীমিত। তাছাড়া এসকল পণ্যের উচ্চমূল্যও প্রতিবন্ধকতা তৈরি করে। প্রোপ্রাইটরি সফটওয়্যারগুলোর আপগ্রেড/আপডেট নিয়মিত কেনার ক্ষমতা আমাদের দেশের প্রতিষ্ঠানগুলোর নেই। এজন্য সুবিধাজনক হচ্ছে উন্মুক্তসোর্সের আশীর্বাদ গ্রহণ।

বিভিন্ন উন্মুক্তসোর্স ও বিনামূল্যের অপারেটিং সিস্টেম ও সফটওয়্যার ব্যবহার করে অর্থের সাশ্রয় সম্ভব। তাছাড়া প্রোপ্রাইটরি-ক্লোস্ডসোর্স সফটওয়্যার অপারেটিং সিস্টেমের চেয়ে উন্মুক্তসোর্স সফটওয়্যার অপারেটিং সিস্টেম নিজেদের অভিজ্ঞ জনবল কাজে লাগিয়ে প্রয়োজন অনুযায়ী মডিফিকেশন সহজেই করা সম্ভব, এতেও অর্থের সাশ্রয় হয়। ADempiere www.adempiere.com ব্যবসা এখন অনেক জটিল হয়ে পড়েছে। প্রতিষ্ঠানে বিভাগের সংখ্যাও বেড়ে যাচ্ছে। মানবসম্পদ, বিপণন, আদায়, হিসাব, ব্যবস্থাপনা প্রভৃতি বিভাগ এবং তার অনুবিভাগে এখন ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলো বিভক্ত।

সবার কাজের মধ্যে সমন্বয় সাধন করা এখন যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য সবচেয়ে জরুরি। বর্তমানে এ সফল কাজের জন্য ইআরপি (এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং) সফটওয়্যারের চাহিদা বৃদ্ধি পাচ্ছে। ADempiere অত্যন্ত উন্নত মানের একটি ERP সফটওয়্যার। এর সোর্সকোড সবার জন্য উন্মুক্ত। বাংলাদেশ এর বেশ কয়েকটি বড় বড় ব্যবসা প্রতিষ্টান ADempiere ব্যবহার করে।

এর মডিফিকেশন করা অনেক সহজ । এর প্রতিটি module এমনভাবে তৈরী যে, আপনার ৮০% চাহিদা মডিফিকেশন ছাড়াই পূরন করবে। প্রোপাইটরি ইআরপি সলিউশনের দাম শুনে যাঁরা ইআরপিকে চিন্তা থেকে বাদ রেখেছেন, তাঁরা বিনা মূল্যের ADempiere দিয়ে শুরু করতে পারেন তাঁদের প্রচেষ্টা। এটি একটি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার। এর বৈশিষ্ট্য হলো−এটি ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম রীতি মেনে চলে।

সফটওয়্যারে একাধিক মুদ্রা ব্যবহার করা যায়, ফলে টাকায় হিসাব করা যায়। ব্যক্তি বা ক্ষুদ্র উদ্যোক্তাদের সব দেনা-পাওনার হিসাব সংরক্ষণ, সাধারণ লেজার, লাভ-ক্ষতি ও ক্যাশ ফ্লো বিবরণী, ট্রানজেকশন লগ এবং তা খুঁজে বের করা ইত্যাদি কার্যাবলি এতে সম্পন্ন করা যায়। ক্ষুদ্র উদ্যোক্তাদের জন্য বাড়তি হলো এর মাধ্যমে ইনভয়েস তৈরি করার ব্যবস্থা রয়েছে। যেসব প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তির ঋণ ও বন্ধকি হিসাব রয়েছে সেগুলোও আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা যায়। রয়েছে, নির্ধারিত তারিখে কোনো আদায়ের ব্যাপার থাকলে তার স্বয়ংক্রিয় ঘোষণার ব্যবস্থা।

সঞ্চয়ী ও চলতি একাধিক ব্যাংক অ্যাকাউন্টও এর মাধ্যমে ম্যানেজ করা সম্ভব Openerp https://www.openerp.com এ রকম একটি সফটওয়্যার হলো Openerp. এটি উন্নুক্ত প্রোগ্রামিং সংকেতভিত্তিক সফটওয়্যার। একটি করপোরেট অফিস ব্যবস্থাপনায় সফল মডিউল তথা−অ্যাকাউন্টিং, মানবসম্পদ, বিক্রি, গ্রাহক ব্যবস্থাপনা, কেনাকাটা, ইনভেন্টরি, উৎপাদন, সেবা ব্যবস্থাপনা−অর্থাৎ সব কিছুই এর অন্তর্ভুক্ত। এ পর্যন্ত এর ২৪৩টি মডিউল লেখা হয়েছে নানা রকম প্রতিষ্ঠানের জন্য। এই মডিউলগুলো থেকে একটি প্রতিষ্ঠান তাদের জন্য প্রয়োজনীয় মডিউল বাছাই করে নিতে পারে। Openerp তার ডিজাইন ও Application এর জন্য সারা বিশ্বে জনপ্রিয়।

এই সফটওয়ারটির প্রস্তুতকারী প্রতিষ্ঠান প্রধানত বিক্রয়পরিবর্তী সেবার মাধ্যমে আয় করে থাকে । এদের সেবার মধ্যে রয়েছে বর্তমান ও পূর্ববর্তী সংস্করনের সোর্সকোড প্রদান করা, সফটওয়ারটি ব্যবহার করার প্রয়োজনীয় নিয়মাবলি প্রদান,এর জন্য একটি সাপোর্ট ফোরাম পরিচালনা করা ইত্যাদি । ERP Features: Sales: Quotes to Invoice, Proposals, POS, Sales Orders, Work Orders, Invoicing, Shipment Purchasing: Purchase Requisition, RfQ, Purchase Order, Material Reciept, Invoicing Manufacturing Management: Product Life Cycle Management, Pool Resource Management, Manufacturing_Workflows, Forecast Management, Planning Management,CRP, MRP, DRP, Discrete Manufacturing,Maintenance Management, Quality Management, Costing Management Material Management: Inventory Control, Warehouse Management, Replenishment, Stock Movement, Stock Count, Price List, Bill of Materials Finance: General Ledger , Accounts Receivable, Accounts Payable, Financial Reporting, Cash Management Budgeting, VAT/TAX/IVA Human Resource: Payroll, Payroll Concepts, Payroll Rule Engine Project Management, Manufacturing, Customer Relationship Management (CRM), POS, ecommerce,Maintenance Management ইন্টারনেট অবলম্বনে
।