ধরুন, আপনি বাসার পিসিতে বসে অফিসের কোন একটি জরুরি কাজ করছেন। কাজ শেষ করে একটি পেনড্রাইভে কিংবা মেইলে অ্যাটাচ করে দিয়ে অফিসে আসবেন। দেখা গেল কাজ শেষ করেছেন; কিন্তু ফাইলটি পেনড্রাইভে করে আনতে ভুলে গেছেন। আবার এমনও হতে পারে একই কাজ আপনাকে কয়েকটি স্থানে করতে হচ্ছে। ভাবছেন যেখানেই কাজ করি পেনড্রাইভ অথবা মেইল আছে।

কিন্তু তার চেয়েও চমৎকার উপায় হল ড্রপবক্স। শুধু পিসিতে রাখা ড্রপবক্স ফোল্ডারে কপি করে দিলেই হল। সব পিসির ড্রেপবক্স ফোল্ডারে ফাইলটি চলে আসবে। স্লো ইন্টারনেট কানেকশনেও দারুন কাজ করে এটি। এটি একই সঙ্গে মাল্টিপুল শেয়ারিং সাইট, যা একাধিক পিসিতে নিজস্ব ফোল্ডার বানিয়ে রাখবে।

আবার একই সঙ্গে ওয়েবসাইটে ডাটা ব্যাক-আপ রাখবে। এর জন্য ড্রপবক্সের ওয়েবসাইট থেকে মূল ফাইলটি ডাউনলোড করে ইনস্টল করতে হবে। নতুন ইউজারের জন্য ই-মেইল অ্যাড্রেস দিয়ে রেজিস্ট্রেশন করতে হবে। এতে পিসিতে একটি ড্রপবক্স ফোর্ডার সৃষ্টি হবে, যা ড্রপবক্স সাইটের মূল সার্ভারের সঙ্গে যুক্ত। এভাবে যে কয়টি পিসিতে ড্রপবক্স ইনস্টল করতে চান, সেখানে একই ই-মেইল অ্যাড্রেস দিয়ে ড্রপবক্স ফোল্ডার যুক্ত করুন।

ড্রপবক্সের ফ্রি রেজিষ্ট্রেশনে ২ জি.বি. স্পেস পাওয়া যায়। এছাড়া পয়সা দিলে আরও স্পেস বাড়বে। এটি একটি ক্লাউড সার্ভিস। সহজ ভাষায়, এখানে আপনি আপনার ফাইলগুলো আপলোড করে রাখতে পারবেন এবং খুব সহজে এ ফাইলগুলো আপনার গ্রাহক, বন্ধু, ফোরাম বা ব্লগে শেয়ার করতে পারবেন। ড্রপবক্স ব্যবহার করে এর সাহায্যে ফাইল আপলোড ও শেয়ার করার সুবিধা, যা অন্য কোথাও সম্ভব নয়।

মজার ব্যপার হল ড্রপবক্সের শেয়ার্ড ফোল্ডারটা আর দশটা ফোল্ডারের মত যেখানে খুশি রাখা যায় এবং এ ফোল্ডারে যা রাখবেন তা নেট কানেকশন পেলেই অটো আপলোড হয়ে যাবে। ড্রপবক্স HTPPS প্রটোকল ব্যবহার করে, তাই এখানকার নিরাপত্তা অনেক ভাল। এখানে নিবন্ধন করতে ভিজিট করুন (http://www.dropbox.com/register) ড্রপবক্সের সাইটে। রেজিস্টার করা হলে ড্রপবক্সের ডেক্সটপ ক্লায়েন্টটি ডাউনলোড করুন এবং ইনস্টল করে লগইন করুন। ড্রপবক্সের সবচেয়ে বড় সুবিধা হচ্ছে- এর লিনাক্স ভার্সন, ম্যাক ভার্সন এমনকি মোবাইল ভার্সনও রয়েছে।

ড্রপবক্স আপনার ডেক্সটপে চুপচাপ বসে থাকবে। ইন্টারনেট কানেকশন পেলে অটোমেটিক সিনক্রোনাইজ করে ফেলবে। আপনি টেরও পাবেন না। আর ইন্টারনেট কানেকশনটা সহজে এবং সবকিছুর আগেই পায় এ ড্রপবক্স। তাই খুব দ্রুত সিনক্রোনাইজ করে।

আপনি যত পিসি ব্যবহার করেন, সবগুলোতে ড্রপবক্স সিনক্রোনাইজ করতে পারবেন। পেনড্রাইভ হারিয়ে যাওয়া বা ভুলে সঙ্গে না রাখা বা ভাইরাসের আশঙ্কা- ইত্যাদির কোন ঝামেলাই নেই। ড্রপবক্সে ইচ্ছামতো ফোল্ডার আপ ক্রিয়েট করা যায়। ড্রপবক্সের কিছু ব্যবহার রয়েছে। যেমন- পাবলিক ফোল্ডার: এ ফোল্ডারে যে সব ফাইল রাখবেন তার জন্য আলাদা আলাদা লিংক কালেক্ট করতে পারবেন লিংকগুলো শেয়ার করতে পাবেন আপনার গ্রাহক বা বন্ধুদের জন্য।

করতে হলে প্রথমে Public ফোল্ডারে কিছু রাখুন এবং ফাইলটির উপরে মউস রেখে ডান বাটন ক্লিক করে Dropbox>Copy Public Link-এ ক্লিক করুন। ফাইলটি লিংক কপি হয়ে যাবে, এখন শেয়ার করতে পারবেন লিংকটা। ছবির অ্যালবাম: এ ফোল্ডারে আপনি ফটো অ্যালবাম বানাতে পারবেন। Photos এর মধ্যে আপনি একটি ফোল্ডার ক্রিয়েট করুন My Album নামে। তারপর এর মধ্যে কিছু ছবি রাখুন এবং আপলোড হতে কিছু সময় দিন।

এরপর My Album ফোল্ডারটির উপর রাইট ক্লিক করুন Dropbox>Public Gallery Link এ ক্লিক করুন। তারপর লিংকটি ব্রাউজারে দিয়ে প্রবেশ করুন। সুন্দর ভাবে গ্যালারিটা দেখতে পাবেন। সাধারন ফোল্ডার: ওপরে স্ক্রিনশটে খেয়াল করুন AVision নামে একটি ফোল্ডার আছে, এটি একটি শেয়ার্ড ফোল্ডার, পাবলিক ফোল্ডার না। এ ফোল্ডারটি কিছু ব্যক্তিদের (অবশ্যই ড্রপবক্স ব্যবহারকারী) মধ্যে শেয়ার করা আছে।

যার ফলে এ ফোল্ডারে যা রাখি তা শেয়ার্ড ব্যবহারকারীদের কম্পিউটারের ড্রপবক্সে পৌছে যায়। ফোল্ডার শেয়ার করার জন্য ফোল্ডারে রাইট ক্লিক করে Dropbox>Share this folder –এ ক্লিক করুন। ব্রাউজারে নিয়ে যাবে, লগইন করুন তারপর একটি স্ক্রিনশট দেখতে পাবেন, এখানে বক্স যার সাথে শেয়ার্ করতে চান তার ই-মেইল অ্যাড্রেসটি লিখুন। Share this Folder –এ ক্লিক করুন,ব্যস আপনার বন্ধুটি ডেক্সটপেই একটি নোটিফিকেশন এবং মেইল পাবে। অ্যাকসেপ্ট করলেই ফোল্ডারটি শেয়ার হয়ে যাবে।

একটি ফোল্ডার একাধিক মানুষের সঙ্গে শেয়ার করতে পারবেন। ।