কাজের উন্নতি সাধন করা-এটা এমন বিষয় যে যেকোনো ব্যবসায়ী বা পেশাদার ব্যক্তি তা সম্বন্ধে জানতে চায়। শুরু করা যাক কাজের একটি ক্ষেত্র দিয়ে যা সত্যিই সময়-সাপেক্ষঃ ই-মেইল। আপনি জানেন কখন ই-মেইল কে খুব বেশি বোঝা মনে হয়... এটা তখনই হয় যখন আপনার ইনবক্সে মেইল এর সংখ্যা বেড়েই যেতে থাকে। আপনি তখন নিজের ভেতর থেকে চিৎকার করে বলে উঠেন যথেষ্ট হয়েছে। তখন আর পরওয়া করেন না আপনার কর্মচারী,সহকর্মী বা জীবনসঙ্গীরও।

এখন সময় হয়েছে আপনার ই-মেইলকে নিয়ন্ত্রণ করার লড়াইয়ের! হতাশা নিয়েই আপনি একদিন খুব সকালে এগুলোর সম্মুখীন হওয়ার সিদ্ধান্ত নিন। যখন পরিবেশ শান্ত থাকবে,দিনের কাজকর্ম শুরু হওয়ার পূর্বেই ও মানুষ তাদের সমস্যা ও অন্যান্য বিষয়গুলো নিয়ে আপনার কাজে বাঁধা দেওয়ার পূর্বেই। হয়ত আপনি অনেক রাত পর্যন্ত এগুলো নিয়ে কাজ করার কথা ভাববেন। অথবা আপনি পুরো একটি দিন অতিবাহিত করবেন ই-মেইল পড়তে,উত্তর দিতে ও সাজাতে। আর তারপর হয়ত আবার পড়তে শুরু করবেন,তাইনা?কেন আপনি এই কাজটি বার বারই করেন?এটা হয়ত দুই সপ্তাহ পর পর।

বা হয়তো দুই মাস পর পর। কিন্তু এটা হয়,তাইনা?বারবার হয়। কিন্তু সেটা কতটা আপনার কাজে লাগছে?খুব একটা বেশিনা,ঠিকনা?তাহলে একজন কর্মব্যস্ত পেশাদার ব্যক্তি কি করেন?আপনার কাজের উন্নতি ঘটাতে আপনাকে এই ধরণের কিছু করতে হতে পারে- প্রথমত,ই-মেইল এর প্রতি বিশেষভাবে গুরুত্ব দিন। ই-মেইল একটি সহজ যোগাযোগ ব্যবস্থা। আর তাছাড়াও সেখানে আরও অন্য কিছুও রয়েছে।

(ফোন এর ব্যবহার করুন-বেশিরভাগ ক্ষেত্রে তা অনেক দ্রুত ও ক্রিয়াশীল হয়ে থাকে) দ্বিতীয়ত,যেখানে সাড়া দেয়া প্রয়োজন,সেখানে সামান্য হলেও সাড়া দিন। স্পষ্ট,সংক্ষিপ্ত ও মূলকথার মাধ্যমে উত্তর দেয়া সকলেই পছন্দ করেন। তৃতীয়ত,আর সেই ই-মেইলগুলোতে আপনার করণীয় কাজগুলো স্মরণ করার জন্য ও তা কাজে লাগাতে কোন বিশেষ পদ্ধতি অনুসরণ করুন। চতুর্থত ও সর্বশেষ,আপনার মেইলগুলো নিয়মিত ও প্রায়ই ডিলিট করুন। ডিলিট অপশনটি এতো বেশি ব্যবহার করুন যাতে তা আপনার অন্তঃস্থ হয়ে যায়।

আর যখন আপনার কাজের উন্নতি সাধনের কথা ভাববেন,তখন এটা নিশ্চিত করুন যে সেই মুহূর্তে আপনি অন্যের সমস্যা নিয়ে ভাববেননা। আপনাকে অবশ্যই আপনার ই-মেইলগুলোকে নিয়ন্ত্রণে রাখতে হবে,নাহলে সেগুলোই আপনার জীবন,আপনার মন-মানসিকতা,রসিকতাবোধ-কে নিয়ন্ত্রণ করবে। আর এটা অবশ্যই আপনার কাজের উন্নতি সাধনের একটি অংশ হিসেবে বিবেচিত হবে। আর এভাবে নিয়মিত ই-মেইল দেখার মাধ্যমে আপনি আপনার অনেক কাজের গুরুত্ব নিরুপন করে কাজগুলো সম্পন্ন করতে পারবেন। এভাবে আপনার কাজের অনেকটা উন্নতি সাধন হবে আশা করা যায়।

।