এটা কখনই আশা করবেন না যে আপনার হাতে কাজ করার জন্য আরো সময় অথবা আরো দিন আছে। আমি যথাযথভাবে করি। আমি বারবার একটি বিষয় অতিরিক্ত যোগ করি, তা হলো আমি আরো একটু সময় পেলে আমার প্রতিষ্ঠানের কাজ অতি সম্মানের সহিত সম্পাদন করি। সবচেয়ে উপকারী সময় ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অ্ংশ হল আলোচনা। এখানে আলোচনা কার্যকরী এব্ং ফলপ্রসু করার জন্য ৫ টি উপায় বা ধাপ তুলে ধরা হল যা আপনার আলোচনাকে অতি অল্প সময়ে কার্যকরী হতে সহায়তা করবে।

প্রাথমিকভাবে আপনার সকল প্রসঙ্গগুলো লিখে রাখুন যখন আপনার আলোচনার বিষয়বস্তু হবে তথ্য স্ংরক্ষণ, তখন আপনি আলোচনা সভায় যে প্রশ্নগুলো করবেন সেগুলো লিখে রাখুন। এছাড়াও আপনি উক্ত বিষয়ের পাশাপাশি অন্নান্য সকল আলোচনার বিষয়বস্তুর শিরোনাগুলোও লিখে রাখতে পারেন। এসব পদ্ধতিগুলো আপনাকে অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পেতে সহায়তা করবে। আলোচ্যসূচীগুলো চেক করুণ আপনারা আলোচনায় একত্রিত হবার পূর্বে পরষ্পর মেইল বা ফোনের মাধ্যমে কথা বলে আলোচনার বিষয়বস্তু সম্পর্কে পরষ্কার হয়ে নিন। এটা ২ ধরনের কাজ করে।

এক, আপনারা কেন এই আলোচনায় একত্রিত হচ্ছেন এর কারণ সম্পর্কে পূর্ণ ধারণা হয় যা আপনাকে করে অত্যন্ত মনোযোগী। দ্বিতীয়ত, আপনার আলোচনায় যারা আসবে তারাও আপনার মত সকল ধারণা পাবে যাতে করে আপনার আলোচনার সময় কম লাগবে এব্ং উদ্দেশ্য অর্জন সহজ হবে। নিজেকে প্রশ্ন করুন, “এই আলোচনাটা কি গুরুত্বপূর্ণ?” প্রথমে আপনি নিজেই নিজেকে প্রশ্ন করুন- কেন আপনারা একত্রিত হবেন? অর্থাৎ আপনার যে আলোচনাটা করবেন সেটা কেন করবেন। যদি আপনি এর কোন ইতিবাচক বর্নণা না পান, কিংবা কোন চিঠি বা ই-মেইলের অথবা ফোনের মাধ্যমে এ বিষয়ে কোন তাগিদ না থাকে এব্ং এ নিয়ে যদি কোন সন্দেহ থেকেই যায় তাহলে আপনার এটা বাদ দেয়া উচিত। আপনার ফোন বন্ধ রাখুন বর্তমান সময়ের খুব অল্পস্ংখ্যক পুরুষ ও মহিলা এই উপদেশটি মেনে চলে।

ব্যক্তিবিশেষে কিছু মানুষ তাদের নিজেদের এই যুক্তির দ্বারা বুঝিয়েছে যে তারা তাদের ফোন ছাড়া কল্পনাই করতে পারে না। এক্ষত্রে আপনার সতন্ত্রতাই আলোচনার সহায়ক হতে পারে। তাই আপনি আপনার নিজের ফোন বন্ধ রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, ধরুণ আলোচনায় আপনার অধিবেশনে আপনার সামনে যারা বসে আছে তাদের সবার সামনেই আপনি আপনার ফোন বন্ধ করলেন এব্ং কথা বলা শুরু কররেন। এত করে তারা বুঝবে আপনি তাদের সময়ের মর্যাদা দিয়েছেন ।

যার ফলে তারাও আপনার সময়ের মর্যাদা দিবে। এব্ং এতে আপনার আলোচনাও আরো ফলপ্রসু হবে। অতিরিক্ত বিজনেস কার্ড বহন করা প্রয়োজনের পর্যাপ্ত পরিমানের চে্য়েও কিছু অতিরিক্ত বিজনেস কার্ড সাথে করে নিয়ে আসুন যাতে কোন অনাকাঙ্খিত অতিথি আপনার গুরুত্বটা বুঝতে পারে। উক্ত আলোচনায় যে আপনি একজন বিশিষ্ট ব্যক্তি তা এই বজনেস কার্ডের দ্বারা নিশ্চিত হবে। এতে উক্ত আলোচনায় আপনার গুরুত্বও অনেক বৃদ্ধি পাবে।

এটা কেবলমাত্র আপনার ব্যবসাকে প্রসারিত করবে না বর্ং এটা আপনার পরিচিতি বর্ণনার সময়কে কমিয়ে আপনাকে সহায়তা করবে। এত করে আপনি আপনার কাজের জন্য আরো অতিরিক্ত সময় পাবেন। Main article: Bangladesh business articles  ।