এই লেখাটা হল- কিভাবে আপনার কাজের টেবিলটিকে ৩ মিনিট অথবা তারও কম সময়ে স্ংগঠিত করবেন, সে সম্পর্কে। আপনি যদি প্রতিদিন আপনার কাজের শেষে এই কাজটি করেন অর্থাৎ প্রতিদিন আপনার কাজের মাঝে বা শেষে যদি ডেস্কটি গুছিয়ে রাখেন তাহলে আপনাকে আর কখনও এ নিয়ে কোন দুঃচিন্তা বা ভোগান্তি পোহাতে হবে না। চলুন আপনার প্রতিদিনের কর্মক্ষেত্রের এব্ং কর্মকাণ্ডের ব্যপারে একটি কাল্পনিক ভ্রমণ করা যাক। এক্ষেত্রে আপনাকে অবশ্যই দেখতে হবে আপনার সকালের নাস্তা অথবা দুপুরের খাবারের পাত্র, মক্কেলের/ক্লায়েন্টের ফাইলগুলো, এমনকি যদি আরো মক্কেলের ফাইল, এমনকি আপনার কফির কাপ, ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ কম্পিউটার, যেসব ফাইলগুলো প্রিন্ট করতে হবে সেসব ফাইলগুলোর ব্যাপারে, কোন বই , ম্যাগাজিন, পত্রিকা বা চিঠিগুলো যা আপনার কাছে প্রেরিত হয়েছে সেগুলো পড়ার ব্যাপারে। আপনাকে যদি আরো বড় কোন আলোচনা সভায় অ্ংশগ্রহণ করতে হয় যা আপনার কর্মক্ষেত্র সম্পসারণে সহায়ক, সেক্ষেত্রে আপনাকে আপনার গাড়ির চাবি এব্ং ভিজিটি্ং কার্ডের প্রতিও লক্ষ্য রাখতে হবে।

এসব কাজগুলো আপনাকে প্রতিদিন আপনার কাজের পূর্বে কল্পনায় করতে হবে। এখন, তিন মিনিটের মধ্যেই আপনি আপনার সকল কাজগুলো অতি সুন্দর এব্ং সুদক্ষভাবে অত্যন্ত দ্রুত গতির সাথে সম্পাদন করতে পারবেন। এটা আপনার অনেকগুলো কাজের স্তুপকে শুধুমাত্র আপনার পরিকল্পনার দ্বারা অতি সহজে সম্পাদন করা সম্ভব হলো। আপনি যদি এই কাজটা প্রতিদিনই করেন তাহলে সত্যিই আপনি এগুলা মাত্র তিন মিনিটের মধ্যেই সম্পাদন করতে পারবেন। এটা আপনার অনেকগুলো কাজ আর পরিকল্পনার ফসল মাত্র।

প্রথমে, বন্ধ করুন অতিরিক্ত খাবার, স্নাকস এব্ং কফি যেগুলোর আসলেই কোন প্রয়োজন নেই। অর্থাৎ আপনার খাবারের তালিকা থেকে অপ্রয়োজনীয় খাবারগুলো বন্ধ করুন। দ্বিতীয় , যেসব আলগা কাগজ-পত্রগুলো আছে সেগুলো একত্রিত করতে হবে , যা আপনার ক্লাইন্টের কোন প্রজেক্টের হতে পারে। একটি নিখুত নোট ব্যবহার করুন এব্ং সেখানে সকল প্রজেক্টগুলো ধারাবাহিকভাবে ক্রমানুযায়ী লিখে রাখুন। যেমন- প্রজেক্ট ন্ং ০১, প্রজেক্ট ন্ং ০২, প্রজেক্ট ন্ং ০৩ ইত্যাদি।

আপনার যদি কোন প্রজেক্ট প্রদর্শন বা উপন্থাপন-এর প্রয়োজন হয় এব্ং সে বিষয়ের ফাইলগুলো যদি এলোমেলো হয়ে থাকে, তাহলে সেগুলো ভালভাবে গুছিয়ে স্ংরক্ষণ করুন। তারপর সেগুলো আলাদা আলাদাভাবে গুছিয়ে রাখুন। এতে আপনার ক্লাইন্টের ফাইলগুলো পরবর্তীতে অতি সহজে খুঁজে বের করতে পারবেন। তৃতীয়ত, আপনার ক্লাইন্টের সকল ফাইলগুলো একত্রিত করুন। এবার এখান খেতে আপনি এখন যেগুলোর কাজ করবেননা সেগুলো আলাদা করে রাখুন।

এব্ং এদের মধ্যে আপনার কাজের জন্য একটা নির্দিষ্ট ফাইল বাছাই করুন। চতুর্থত, আপনার সকল ফাইলগুলো, চিঠিগুলো এব্ং আরো প্রয়োজনীয় জিনিসগুলো একসাথে আপনার কর্মক্ষেত্রে নিয়ে যান। সর্বশেষে, সিদ্ধান্ত নিন কোনটি সর্বপ্রথম আপনাকে সম্পাদন করতে হবে। যেমন- ফাইল ন্ং ০১ এর কাজ হয়ত আজকে প্রয়োজন নেই কিন্তু ফাইল ন্ং ০২ এর কাজ আচ অথবা আগামীকালকের মধ্যেই সম্পাদন করতে হবে। সুতরা্ং আপনাকে ফাইল ন্ং ০২ কেই প্রথকে বাছাই করতে হবে এব্ং সেটার কাজ করার সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

পুনরায়, আপনি যদি প্রতিদিনই এই পর্যায়গুলো অনুসরণ করেন , তাহলে আপনি সত্যি সত্যিই আপনার ডেস্কটিকে মাত্র তিন মিনিটের মধ্যে গুছিয়ে ফেলতে পারবেন। Main article: Corporate Bangladesh ।