বর্তমানে ওয়ার্ড প্রসেসিং-এ ওপেন সোর্স অফিসস্যুটগুলো জনপ্রিয়তা অর্জন করলেও, মাইক্রোসফট অফিসই এখনও সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হচ্ছে। তাই এখানে সবচেয়ে জনপ্রিয় অফিস সফটওয়্যার মাইক্রোসফট অফিস এক্সেল-এর প্রয়োজনীয় কিছু টিপস নিচে দেয়া হল। ১. এক্সেলের চার্ট সহজেই নিয়ে যান পাওয়ার পয়েন্টে প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে আমরা সাধারণত মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে থাকি। এই প্রেজেন্টেশনগুলোতে মাঝে মধ্যে চার্ট ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়। তবে এক্সেলের ডাটা থেকে চার্ট ব্যবহার করা গেলে পরবর্তীতে এক্সেলে পরিবর্তন করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাওয়ারপয়েন্টে হলে ভাল।

প্রথমে এক্সেলে একটি চার্ট তৈরি করুন। এবার উক্ত চার্টটি কপি করুন। এবার পাওয়ারপয়েন্টের এডিট মেনু থেকে Paste Special ঝঢ়বপরধষ কিক কর\"ন। তাহলে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। ডায়ালগ বক্স থেকেPaste Link Ges Microsoft Office Excel Chart Object নির্বাচন করুন।

এবার ঙক করুন। এখান থেকে এক্সেলে পরিবর্তন করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাওয়ারপয়েন্টেও পরিবর্তন হয়ে যাবে। ২. এক্সেলের টেবিল ওয়ার্ডে ব্যবহার করুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করা হয় সাধারণত চিঠিপত্র, ডকুমেন্ট ইত্যাদি তৈরির কাজে এবং এক্সেল ব্যবহার করা হয় হিসাবপত্র করার কাজে অর্থাৎ এই দুই সফটওয়্যারের কাজই আলাদা। তবে মাঝে মধ্যে এক্সেলের তথ্য ওয়ার্ডের হিসাবের বা টেবিলের জন্য প্রয়োজন হয়। তখন এক্সেলের উক্ত হিসাবের সেল ওয়ার্ডে ব্যবহারের জন্য লিংক ব্যবহার করা যায়।

এজন্য এক্সেলের উক্ত সেলগুলো প্রথমে কপি করুন। এবার ওয়ার্ডে গিয়ে পেস্ট করুন। পেস্ট করা তথ্যের সাথে একটি আইকন দেখতে পাবেন। এটির উপর ক্লিক করুন। এখানের মেনু থেকে Keep Source Formatting and Link to Excel অথবা Match Destination Table Style and Link to Excel নির্বাচন করুন।

তাহলে এখন থেকে এক্সেলের উক্ত শিটে পরিবর্তন করলে ওয়ার্ডেও পরিবর্তন হবে। ৩. এক্সেলের ওয়ার্কশিট ডিজএবল করুন অন্য ব্যবহারকারী যেন আপনার কোনো তথ্য দেখতে না পারে সে জন্য আমরা পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে থাকি। এখন আপনি চাইছেন পাসওয়ার্ড না দিয়ে কিভাবে সেই তথ্য অন্য কেউ দেখা থেকে বন্ধ করতে পারেন। আপনি খুব সহজেই আপনার এক্সেলের ওয়ার্কশিট লুকিয়ে রাখতে পারেন। যে ফাইলটি লুকিয়ে রাখতে চান সেটি খুলুন।

এখন এটিকে ডিজএবল বা লুকাতে ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর প্রয়োজন হবে। ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটরের জন্য Alt+F11 চাপুন, তাহলেই এটি ওপেন হবে। বাম পাশের প্যানেলে যে ওয়ার্কবুক লুকাতে চান তা নির্বাচন করুন। এবার SheetHidden ev 2 -x SheetVeryHidden নির্বাচন করুন। তাহলে উক্ত ওয়ার্কশিটটি আর দেখা যাবে না।

৪. সহজেই আনপ্রোটেক্ট করুন এক্সেলের ওয়ার্কবুক মাইক্রোসফট এক্সেলে যারা কাজ করেন তারা নিরাপত্তার জন্য ওয়ার্কশিটকে প্রোটেক্ট করে রাখেন। আর এটিকে আনপ্রোটেক্ট করতে হলে পাসওয়ার্ড প্রয়োজন হয়। এখন আপনি যদি পাসওয়ার্ডটি ভুলে যান তখন সমস্যা হয়ে যাবে। এর সমাধানের জন্য http://www.straxx.com/excel/password.xla থেকে Password নামে এড-অন্সটি ডাউনলোড করে ইন্সটল করুন। এবার যে ওয়ার্কশিটকে আনপ্রোটেক্ট করতে চান তা ওপেন করুন।

এবার মেনুতে দুটি সাবমেনু পাবেন। এখানে ওয়ার্কশিট আনপ্রোটেক্ট করতে Z Unprotect Workbook এবং ওয়ার্কবুক আনপ্রোটেক্ট করতে Z Unprotect Workbook এ ক্লিক করুন। ৫. সহজে ডেসিমেলকে রুপান্তর করুন রোমান সংখ্যায় মাইক্রোসফট এক্সেলে খুব সহজেই আপনি ডেসিমেল সংখ্যাকে রোমান সংখ্যায় রুপান্তর করতে পারেন। এজন্য একটি সূত্র ব্যবহার করতে হবে। ।

এক্ষেত্রে আপনি সংখ্যা হিসেবে ০-৩৯৯৯ পর্যন্ত ব্যবহার করতে পারবেন। আমরা এখন যদি ৫৭৮-এর রোমান মান বের করতে চাই ৬. এক্সেলে আনডু বৃদ্ধি করুন এক্সেলে কাজ করার সময় আমাদের ভুল হতেই পারে। এর জন্য আমরা টহফড় কমান্ড ব্যবহার করি। এক্সেলে আনডু ব্যবহার করা যায় সর্বোচ্চ ১৬ বার। আপনি চাইলে এই আনডু ব্যবহার করার সংখ্যা বাড়াতে পারেন।

এজন্য নোটপ্যাড খুলে নিচের কোডটি কপি করে পেস্ট করুন। Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CURRENT_USER\\ Software\\ Microsoft\\ Office\\ 10.0\\ Excel\\ Options] \"UndoHistory\"=dword:00000040
।