অফিস এক্সপিতে watermark বা জলছাপ-এর ব্যবহার যারা অফিস এক্সপি ব্যবহার করেন এবং প্রয়োজনে কোনো লেখা বা ছবিকে জলছাপ হিসেবে ব্যবহার করতে চান তারা Format Menu গিয়ে Background-এ ক্লিক করলে Popup মেনু আসবে। তার মধ্য থেকে Printed Watermarkএ ক্লিক করুন। তারপর Printed Watermark Dialogue Box আসবে। যদি কোনো ছবিকে জলছাপ হিসেবে ব্যবহার করতে চান তাহলে Select Picture-এ ক্লিক করে Browse করে ছবি দেখিয়ে দিন। Scale Boxহতে ছবির সাইজ সিলেক্ট করে নিতে পারেন।

ডানপাশে দেখা যাবে Washout-এ টিক মার্ক দেয়া। যদি টিক মার্ক তুলে দেন তাহলে ছবিটি হালকা না এসে গাঢ়ভাবে ব্যাকগ্রাউন্ড হিসেবে দেখা যাবে। আর যদি টিকমার্ক দিয়ে দেন তাহলে তা হালকা করে দেখা যাবে। এবার যদি কোনো লেখাকে জলছাপ হিসেবে দিতে চান (যেমন- NMC) তাহলে উক্ত ডায়ালগ বক্সে Text Watermarkএ ক্লিক করুন। Text Watermark -এ ক্লিক করলে তার অধীনে অনেকগুলো অপশন সক্রিয় হবে।

যেমন-Text বক্সে দেয়া থাকবে অনেকগুলো শব্দ যা উবDefaultরা থাকে। এছাড়া আপনি ইচ্ছে করলে উল্লেখিত বক্সে নিজে টাইপ করে দিতে পারেন। Font Box হতে কোন ফন্ট দিতে চান তা সিলেক্ট করে নিতে পারেন। Size বক্স হতে নির্দিষ্ট সাইজ বেছে নিতে পারেন। Colour Box হতে নির্দিষ্ট কালার পছন্দ করে নিতে পারেন।

কালার বক্সের পাশে দেখা যাবে Semitransparent লেখাটিতে টিক মার্ক দেয়া আছে। টিক মার্কটি তুলে দিলে লেখাটি জলছাপ আকারে না হয়ে ব্যাকগ্রাউন্ড আকারে গাঢ়ভাবে প্রদর্শিত হবে। তার নিচে দেখা যাবে Diagonal অথবা Horizontalলেখা দুটি। প্রথমটিতে টিক মার্ক দিলে লেখাটি আড়াআড়িভাবে প্রদর্শিত হবে এবং দ্বিতীয়টিতে টিক মার্ক দিলে লেখাটি সোজাসুজিভাবে প্রদর্শিত হবে। এছাড়া যদি Watermarkতুলে দিতে চান তাহলে No Watermark -এ চেকমার্ক দিয়ে দিন।

অফিস ২০০৭ অথবা ২০১০-এ রিবন সমূহের শর্টকাট কী-এর ব্যবহার এবং সংক্ষিপ্ত ধারণা বর্তমান যুগে প্রায় অফিস আদালতে অফিস ২০০৭ অথবা অফিস ২০১০ ব্যবহৃত হয়। আগে সংস্করণকৃত অফিসগুলো হতে ২০০৭/২০১০-এ কাজ করা সহজ এবং মজার। তবে অফিস এক্সপি/২০০৩-এ মেনু ব্যবহার করে কাজ করা যেত কিন্তু ২০০৭/২০১০-এ মেনুর পরিবর্তে রয়েছে Office Button, Ribbon, Quick Access Toolbar Ges Title bar-এর কাজ সমূহ। তাই কাজের সুবিধার্থে রিবন সমূহের শর্টকাট জেনে রাখা প্রয়োজন। নিচে রিবন সমূহের শর্টকাট ও সংক্ষিপ্ত ব্যবহারের ধারণা দেয়া হল- অফিস ২০০৭/২০১০-এ মোট ৭টি রিবন রয়েছে।

সেগুলো হল: Home Ribbon - ALTER+H Insert Ribbon - ALTER+N Page Layout Ribbon - ALTER+P Reference Ribbon - ALTER+S Mailings Ribbon - ALTER+M Review Ribbon - ALTER+R View Ribbon - ALTER+W Home Ribbon: প্রথমে ওয়ার্ড প্রোগ্রাম খুললেই আপনি দেখতে পাবেন Home Ribbon| বিভিন্ন রিবন সমূহের আবার বিভিন্ন কমান্ড গ্রুপ কাজ করে। হোম রিবনটি অনেকটা অন্যান্য অফিসের তুলনায় ফরম্যাট মেনুর প্রায় কাজ করে। এই রিবনটিতে আপনি যা যা করতে পারবেন তা হল- কোনো টেক্সট বা লেখাকেCut, Copy, Paste, Font Change, Paragraph setting, Style Change, Find, Replace ইত্যাদি। Insert Ribbon:এই রিবনের অধীনে রয়েছে Picture, Clipart, shape, smart art (new), Page Break, Link, Header footer, Page Number, Text box, Word Art, symbols, Table ইত্যাদি। Page Layout Ribbon: এই রিবনটিতে আপনি যা করতে পারবেন তা হল- Theme Change, Page setup, Background, Arranging (Behind text, send behind text), Watermark, Page Border, Column Divided এর ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়।

Reference Ribbon: এই রিবনটি মূলত ফাইল মেইল করার যাবতীয় কমান্ডগুলোর জন্য ব্যবহৃত হয়। Footnote, Caption Ges Table of Contentsইত্যাদি। Mailing Ribbon: এই রিবনটি মূলত ফাইল মেইল করার যাবতীয় কমান্ডগুলোর জন্য ব্যবহৃত হয়। Review Ribbon: Spelling and grammar, Insert comment, Protection View Ribbon: Print Layout View, Show/hide command, Zoom, Macro ইত্যাদি।
।