পেষ্ট স্পেশাল এ বেশ কিছু অপশন আছে, যতটুকু পারি আপনাদেরকে ধারনা দেয়ার চেষ্টা করব। পেষ্ট স্পেশাল এর মেনু থেকে All অপশন টি সিলেক্ট করলে সোর্সে এ যা যা আছে ডেস্টিনেশনেও তার সবটাই পেষ্ট করবে। সোর্সে যদি ফর্মূলা থাকে, যদি কোন প্রকার ফর্মেটিং থাকে, যদি কমেন্ট থাকে তার সবটাই ডেসটিনেশন এ পেষ্ট হবে। যদি Formula অপশনটি সিলেক্ট করেন তাহলে সোর্সে এ যে সূত্র বা ফর্মূলা আছে ডেষ্টিনেশনেও ঠিক একই সূত্র বা ফর্মূলা পেষ্ট করবে। যদি Values অপশনটি সিলেক্ট করেন তাহলে সোর্সে যে ভ্যালু আছে ডেষ্টিনেশনেও ঠিক একই ভ্যালু পেষ্ট করবে।

যদি Formats অপশনটি সিলেক্ট করেন তাহলে সোর্সে যে ভ্যালু আছে ডেষ্টিনেশনেও ঠিক একই Format পেষ্ট করবে। যেমন সোর্সে এ যদি Bold, Italic, Font color is red. থাকে তাহলে ডেষ্টিনেশনেও ঠিক Bold, Italic, Font color is red. পেষ্ট করবে। যদিও সোর্সের এর কনটেন্ট এক রকম আর ডেষ্টিনেশনে এর কনটেন্ট এর মধ্যে পার্থক্য থাকতে পারে। কিন্তু উভয় ক্ষেত্রে ফরম্যাট একই থাকবে। যদি Comments অপশনটি সিলেক্ট করেন তাহলে সোর্সে যে Comment আছে ডেষ্টিনেশনেও ঠিক একই Comments পেষ্ট করবে।

যারা জানেন না তাদের জন্য Comment সম্পর্কে একটু ধারনা দিই। কোন সেল এ আপনি চাইলে আপনার ইচ্ছামত Comment দিতে পারেন। Comment দেয়ার ফলে আপনার Data তে কোন প্রকার পরিবর্তন হবে না। Comment দেয়ার জন্য যে সেল এ দিতে চান ওই সেল এর ওপর রাইট ক্লিক করে Insert Commentক্লিক করে Comment দিতে পারবেন। Comment দেয়ার পর Enter করলে Red Color এর একটা বিন্দু দেখাবে, যদি Comment এর Visibility চান তাহলে Righlt Click করে Show Comment এ click করুন।

যদি Validation অপশনটি সিলেক্ট করেন তাহলে সোর্সে এ যে Validation আছে ডেষ্টিনেশনে ঠিক একই Validation/Condition পেষ্ট করবে। যারা জানেন না তাদের জন্য Validation সম্পর্কে একটু ধারনা দিই। কোন সেল এ আপনি চাইলে আপনার ইচ্ছামত Validation/Condition দিতে পারেন। ধরুন আপনি A1 কলাম এর সব সেল এ শুধু মোবইল নাম্বার টাইপ করবেন। যেহেতু আমাদের দেশে মোবাইল নাম্বার ১১ ডিজিট হয় তাই আপনি চাচ্ছেন A1 এর কোন সেল ১১ ডিজিট এর বেশী নিবে না।

এ জন্য আপনাকে প্রথমে A কলাম এর ওপর A তে ক্লিক করে A কলাম সিলেক্ট করতে হবে। এর পর মেনুবার থেকে Data তে ক্লিক করে Settings বক্স থেকে Allow option টি সিলেক্ট করুন। এরপর Length box অপশনে টাইপ করুন ১১। ওকে করে বের হয়ে আসুন। এবার দেখুন A Colum এ 11 ডিজিট এর বেশী টাইপ করলে একটা Error Msg দেখাচ্ছে।

Error Msg এ আপনি চাইলে আপনার ইচ্ছামত ম্যাসেজ লিখতে পারেন। এ জন্য Data Validation অপশন থেকে Input Message অপশনটি সিলেক্ট করতে হবে। আগের পর্ব গুলো-- এক্সেল - ১ Click This Link এক্সেল - ৩ Click This Link ।