আপনি যদি একটি 500 GB ধারণ ক্ষমতা সম্পন্ন হার্ড ড্রাইভ কিনে থাকেন তবে আপনার উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম চালিত কম্পিউটারে এটি সংযুক্ত করার পর 440 GB থেকে 465 GB এর মত ব্যবহার করার মত স্পেস (user available space) দেখতে পারবেন। এখন, আপনার মনে প্রশ্ন জাগতেই পারে, 'আমিতো কিনলাম 500 GB, তাহলে মাত্র 4xx GB দেখাচ্ছে কেন?' আবার, অনেকে এটি জানেন যে 500 GB বা 1 TB এর হার্ড ডিস্ক ড্রাইভ কেনার পর ব্যবহারের সময় কিছুটা কম জায়গা পাওয়া যাব, কিন্তু তাদের মধ্যে অনেকেই এর নির্দিষ্ট কারন জানেন না। যাই হোক, আজক আমার এই লেখাটি পড়ার পর ইনশাআল্লাহ্‌ যাদের এখনো এই বিষয়টি জানা ছিলনা বা যারা কনফিউশনে ছিল তাদের সবারই উপকার হবে।
আসলে অনেক গুলো কারনে উইন্ডোজ হার্ড ডিস্কের ব্যবহারযোগ্য বা সমগ্র স্পেসের পরিমান কম প্রদর্শন করে থাকে। চলুন, দেখা যাক 'কেন'!
আপনি যদি কখনো হার্ড ডিস্ক ড্রাইভ, ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ এবং অন্যান্য ডিভাইসের স্টোরেজ লক্ষ্য করে থাকেন তবে নিশ্চয়ই দেখেছেন যে প্রতিটি ক্ষেত্রেই এই কম্পোনেন্ট গুলো মূল স্পেসের চাইতে কম স্পেস প্রদর্শন করে থাকে।

এর একটি প্রধান কারন হচ্ছে, এই স্টোরেজ হার্ডওয়্যার গুলো নির্মানকারী প্রতিষ্ঠান এগুলো তৈরীর সময় এই ডিভাইসগুলোর স্পেস পরিমাপের জন্য যে একক ব্যবহার করে থাকে উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম সেই একক ব্যবহার করেনা। এছাড়াও, উইন্ডোজ ফাইল সিস্টেম (হিডেন), বুট ডাটা - ইত্যাদির জন্যেও এই সমস্যা হয়ে থাকে।
হার্ড ডিস্ক ড্রাইভ নির্মানকারী প্রতিষ্ঠান সমূহের হিসেব অনুযায়ী, 1 KB = 1000 bytes, 1 MB = 1000 KB এবং 1 GB = 1000 MB । তাহলে, এই হিসেব অনুযায়ী একটি হার্ডডিস্কের বক্সে যদি লেখা থাকে এটি 500 GB ধারণ ক্ষমতা সম্পন্ন তবে নির্মানকারী প্রতিষ্ঠান সমূহের হিসেব অনুযায়ী কোন ভুল আসলে নেই। কেননা, তাদের হিসেব অনুযায়ী হার্ড ডিস্ক ড্রাইভটিতে 500 x 1000 x 1000 x 1000 = 500,000,000,000 bytes পরিমান জায়গা থাকে যা কিনা সঠিক 500 GB এর প্রমান দেয়।


কিন্তু, RAM নির্মানকারী প্রতিষ্ঠানসমূহ আবার এই ১০০০ এর ইউনিট ব্যবহার না করে ১০২৪ এর গ্রুপ ব্যবহার করে। তাই, RAM এর ক্ষেত্রে 1 KB = 1024 bytes, 1 MB = 1024 KB এবং 1 GB = 1024 MB হয়ে থাকে। আর এই হিসেব অনুযায়ী যদি আমরা 500 GB স্পেসকে ভাঙ্গিয়ে দেখি, তবে দেখতে পাইঃ
500,000,000,000/(1024x1024x1024) = 465.66 GB
মনে রাখার বিষয় হচ্ছে, হার্ডওয়্যার ম্যানুফ্যাকচারার এবং উইন্ডোজ – দু’পক্ষই ‘GB’ একক ব্যবহার করে থাকলেও ম্যানুফ্যাকচারার প্রতিষ্ঠান মূলত ব্যবহার করছে ‘gigabytes’ একক যেখানে উইন্ডোজ টেকনিক্যালি ব্যবহার করছে ‘gibibytes’ একক! আর 1000 এর গ্রুপকে যা নির্মানকারী প্রতিষ্ঠানরা ব্যবহার করছে তাকে giga এবং 1024 এর গ্রুপকে gibi দিয়েই প্রকাশ করা হয়ে থাকে। তাহলে, বুঝতেই পারছেন - উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম আপনার কিনে আনা হার্ড ডিস্ক ড্রাইভটির স্পেস পরিমাপের সময় যেহেতু নির্মানকারী প্রতিষ্ঠানের মত gigabytes একক ব্যবহার না করে gibibytes একক ব্যবহার করছে এবং এর ফলে আপনার কিনে আনা 500 GB হার্ড ডিস্ক ড্রাইভটি উইন্ডোজের হিসেবে হয়ে যাচ্ছে 465 GB এর কাছাকাছি।

এই বিভ্রান্তি দূর করার আসলে দু'টি উপায় আছেঃ
এক, নির্মানকারী প্রতিষ্ঠানরা তাদের হিসেবের পাশাপাশি তাদের প্রোডাক্টের বাক্সে উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের হিসেবটাও তুলে ধরতে পারে।

এবং, এই হিসেবে একটি 1 TB হার্ড ডিস্ক ড্রাইভের বক্সে উইন্ডোজের হিসব অনুযায়ী 931 GB লেখা থাকবে।
দুই, উইন্ডোজ তাদের UI আপডেট করে এই এককের সমস্যা দূর করে নিতে পারে। যেমন, OS X ইতিমধ্যেই তাদের এই একক সমস্যার সমাধান করে ফেলেছে তাই 500 GB এর হার্ড ডিস্ক 500 GB স্পেসই প্রদর্শন করবে।
অন্যান্য কারনঃ
আপনি যদি খুব ভালো করে লক্ষ্য করেন তবে আপনার হার্ড ডিস্কের ফ্রি স্পেসের হিসেবে কিছু গন্ডোগোল দেখতে পারবেন। ধরুন, আপনি যদি আপনার c ড্রাইভে প্রোপার্টিস চেক করেন তবে দেখবেন একটি পাই চার্টের সাহায্যে আপনার ব্যবহারকৃত জায়গা দেখাবে।

নিচের ছবিটি দেখুন, ২৭৯ ইউসড স্পেস প্রদর্শন করছে।

কিন্তু, আপনি যদি C ড্রাইভে ঢুকে আপনার ড্রাইভের ভেতরে থাকা সবগুলো ফাইল সিলেক্ট করে (হিডেন ফাইল সহ) প্রোপার্টিস চেক করেন তবে আপনাকে যে 'ইউসড স্পেস' দেখাবে তা C ড্রাইভের আগের পাই চার্টের হিসেবের সাথে মিলবেনা। নিচের ছবিটি দেখুন, আমার ক্ষেত্রে 272 GB ইউসড স্পেস থাকলেও উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম দেখাচ্ছে আমি ব্যবহার করেছি 279 GB এর মত স্পেস! তাহলে প্রশ্ন, এই ৭ গিগাবাইট কোথায় গেল?

প্রশ্নটির উত্তর হচ্ছে, এমন অনেক ফাইল থেকে থাকে যা উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার নির্ধারন করতে পারেনা। উইন্ডোজের এই ফাইলগুলোকে 'shadow stroage' বা 'storage copies' বলা হয়ে থাকে যা উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের মাধ্যমে দেখা যায়না।
আপনি যদি এই শ্যাডো ফাইলগুলো দ্বারা ব্যবহারিত সঠিক স্পেস দেখতে চান তবে তবে আপনাকে একটি কমান্ড ব্যবহার করতে হবে শুধু মাত্র।

এজন্য আপনাকে কমান্ড প্রম্পট (cmd) অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে রান করাতে হবে। আপনি সার্ছ মেন্যুতে গিয়ে cmd খুঁজে মাউসের রাইট ক্লিকের সাহায্যে সহজেই এটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে রান করাতে পারেন। নিচের ছবিটি সহায়ক হতে পারে।

এখন, কমান্ড প্রম্পট খুলে গেলে নিচের কমান্ড লিখে এন্টার চাপ দিন।
vssadmin list shadowstorage
নিচের ছবিটি দেখুন, আমি কমান্ডটি লিখে এন্টার দেয়ার পর আমাকে দেখাচ্ছে যে উইন্ডোজের এই শ্যাডো ফাইলগুলো প্রায় 9 GB এর মত জায়গা দখল করে নিয়ে বসে আছে।



অনেক ল্যাপটপ এবং ডেস্কটপ কম্পিউটারে আলাদা পার্টিশন করা থাকে। আপনার যদি মনে হয় যে কেন এগুলোর হার্ড ডিস্কে জায়গা যা হবার ছিল তার চেয়ে কম দেখাচ্ছে তবে এর কারন 'রিকোভারী পার্টিশন'ও হতে পারে। কেননা, হার্ডি ডিস্ক ড্রাইভে যতগুলো পার্টিশন করা হবে ততগুলোই 'রিকোভারী পার্টিশন' (প্রত্যেকটি পার্টিশনের জন্য একটি করে) থাকবে।
পার্টিশন চেক করার জন্য আপনি Disk Management application ব্যবহার করতে পারেন যা উইন্ডোজের মাঝে দেয়াই থাকে। এর জন্য স্টার্ট মেন্যুতে গিয়ে সার্চ মেন্যু থেকে 'partitions' ব্যবহার করুন এবং Create and format hard disk partitions শর্টকাটটি খুলুন।



নিচের ছবিতে দেখুন, আপনাকে আপনার হার্ডডিস্ক সম্পর্কে সকল প্রকার তথ্য দেখাচ্ছে।

এই কারণগুলোই মূলত হার্ড ডিস্কের স্পেস কমিয়ে থাকে এবং আমরা অ্যাডভারটাইজড স্পেস পাইনা। যাই হোক, আজ এই পর্যন্তই।
।