আপনারা যারা মাইক্রোসফট অফিস ২০১৩ ব্যবহার করেন তারা নিশ্চয়ই এতদিনে বুঝেই গিয়েছেন যে মাইক্রোসফট অফিসের এই ভার্শনটিতে ক্লাউড সুবিধা ব্যবহার করার খুব ভালোই সুবিধা প্রদান করেছে। মাইক্রোসফট এর এই ২০১৩ ভার্শনটিতে সরাসরি মাইক্রোসফটের ক্লাউড সুবিধা স্কাই ড্রাইভে ফাইল সিংক্রোনাইজ করা যাবে যা কিনা আসলেই অনেক সুবিধাজনক।

তবে আপনি যদি স্কাই ড্রাইভ এর তুলনায় অন্য কোন ক্লাউড সার্ভিস যেমন, ড্রপ বক্স অথবা গুগল ড্রাইভ - ব্যবহার করে বেশি অভ্যস্ত হয়ে থাকেন তবে সেক্ষেত্রেও আপনি কোন ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করার সময় সেই লোকাল ফোল্ডার গুলো ব্রাউজ করে ফাইল গুলো সংরক্ষণ করে রাখতে পারবেন তবে ডিফল্ট ভাবে সেই ক্লাউড সার্ভিস গুলো মাইক্রোসফট এর সাথে ইন্টিগ্রেটেড অবস্থায় পাওয়া যায় না।

এজন্য, প্রতি বার নতুন কোন ডকুমেন্ট সংরক্ষন করে রাখার জন্য আপনাকে সেই নির্দিষ্ট ক্লাউড সার্ভিসের লোকাল ফোল্ডার ব্রাউজ করতে হবে যা কিছুটা হলেও সময় সাপেক্ষ এবং বিরক্তি কর। তবে, অবশ্যই আপনি আপনার মোস্ট ফ্রিকুয়েন্টলি ব্যবহার করা ফোল্ডার গুলো পিন আপ করে রাখতে পারবেন তবে কেমন হবে যদি ঠিক ইন্টিগ্রেটেড স্কাই ড্রাইভের মতই আপনি আপনার দরকারী ক্লাউড স্টোরেজ গুলো ব্যবহার করতে পারেন? এটা ঠিক যে খোদ মাইক্রোসফট এই সুবিধা প্রদানে আপনাকে সহায়তা প্রদান করেনি বা করবেওনা তবে তার মানেতো এই নয় যে আপনি নিজে থেকে এই কাজটি করতে পারবেন না।

চলুন, আজকের এই টিউটোরিয়ালটিতে কীভাবে আপনি এই কাজটি করতে পারবেন তাই দেখানোর চেষ্টা করব।

টিউটোরিয়ালটিতে আমি ‘ড্রপ বক্স’ যুক্ত করে দেখাচ্ছি।

প্রথমেই আপনাকে এই ছোট্ট ব্যাচ ফাইলটি ডাউনলোড করে নিতে হবে। ডাউনলোড করার সময় আপনার ব্রাউজার এটিকে ‘ক্ষতিকর’ ফাইল হিসেবে ডিটেক্ট (চিহ্নিত) করতে পারে, তবুও আপনি নিশ্চিন্তে এলাও করতে পারেন।

ফাইলটি ডাউনলোড করার পর ফাইলটি যে ফোল্ডারে ডাউনলোড হয়ে আছে সেটি ব্রাউজ করুন এবং ফাইলটির উপর ডাবল – ক্লিক করুন।

যখন একটি নতুন উইন্ডো আসবে, সেখানে আপনার ড্রপ বক্সের লোকাল পাথটি দিয়ে এন্টার চাপুন। তখন, আপনার স্ক্রিপটটি ড্রপ বক্সকে অফিসের সাথে যুক্ত করবে এবং আপনার কাজ মোটামুটি এখানেই শেষ।

পরবর্তী ধাপ হচ্ছে, এই ড্রপ বক্স ক্লাউড সার্ভিসটিকে আপনার মাইক্রোসফট অফিসের ইন্সটলেশনের সাথে যুক্ত করে দেয়া। এর জন্য প্রথমে, Account > Connected Services > Add a Service > Storage এ যান। এখান থেকে আপনি ড্রপ বক্স সিলেক্ট করে দিন।

বলে রাখা ভালো, আমরা ড্রপ বক্সের স্ক্রিপটি ব্যবহার করেছি বলেই কিন্তু স্টোরেজ সুবিধায় ড্রপ বক্স নির্বাচন করতে পেরেছি।

ব্যাস, হয়ে গেল! এখন থেকে আপনি প্রতিবার যখন মাইক্রোসফটের এই অফিস অ্যাপলিকেশনটি ব্যবহার করবেন তখন Save As স্ক্রিনে স্কাই ড্রাইভের সাথে সাথে ড্রপ বক্সও দেখতে পারবেন।

যদি আপনি কখনও কোন ক্লাউড সার্ভিসের সেবা মাইক্রোসফট অফিস থেকে মুছে দিতে চান তবে সহজেই আপনি Account -> Connected Services অংশে গিয়ে যে সার্ভিসটি মুছে দিতে চান সেই সার্ভিসের পাশে থাকা রিমোভ বাটনে ক্লিক করে মুছে দিতে পারেন।

নেট ঘেটে এই একটি মাত্র উপায় পেয়েছি যার সাহায্যে খুব সহজেই এবং কম সময়ে প্রায় যে কোন প্রকার ক্লাউড সেবা মাইক্রোসফটের অফিস ২০১৩ এর সাথে ব্যবহার করা যায়।

এখানে একটি ব্যাপার মনে রাখা ভালো, যদি আপনি অফিস ইন্সটলেশনের সাথে যে কোন ক্লাউড সার্ভিস সংযুক্ত করেন এবং তা যদি পরবর্তীতে অন্য কোন কম্পিউটারে ব্যবহার করতে চান তবে প্রতি ক্ষেত্রেই আপনাকে ঐ ক্লাউড সার্ভিসের জন্য যে ব্যাচ ফাইলটি রয়েছে তা রান করাতে হবে।

তবে, এটি নিশ্চয়ই এমন কোন কঠিন কাজই হবেনা যদি আপনার কাছে সেই ব্যাচ ফাইলটি থেকে থাকে।

যাই হোক, আমি এই টিউটোরিয়ালটির টাইটেলেই বলেছিলাম ড্রপ বক্স সহ যে কোন ক্লাউড স্টোরেজ সুবিধা আপনি ব্যবহার করতে পারবেন। এতক্ষন আমি যা দেখালাম সেটি ছিল ‘ড্রপ বক্স’ এর জন্য, তবে মজার বিষয় হচ্ছে অন্য সব ক্লাউড সার্ভিসও এভাবেই যোগ করা যাবে তবে ভিন্ন ভিন্ন ব্যাচ ফাইলের প্রয়োজন হবে। এছাড়াও, মাইক্রোসফট থেকেও যে কোন ক্লাউড সেবা অফিস ২০১৩ এর সাথে ইন্টিগ্রেটেড করার জন্য ইন্সট্রাকশন দেয়া আছে।

কিছু প্রয়োজনীয় লিংকঃ

ড্রপ বক্সের ব্যাচ ফাইল ডাউনলোড করুন এখান থেকে।


গুগল ড্রাইভের ব্যাচ ফাইল ডাউনলোড করুন এখান থেকে।
অন্য যে কোন ক্লাউড সেবা ব্যবহার করার নিয়ম (মাইক্রোসফট)।

আজ এ পর্যন্তই, পরবর্তীতে হাজির হতে চেষ্টা করব আরও নতুন কিছু নিয়ে। সে পর্যন্ত ভালো থাকুন, প্রিয় টেকের সাথেই থাকুন।