কিচ কিচ কুচ কুচ কাচ কাচ কোচ কোচ!!! ভাই/বোন, আসসালামু আলাইকুম। আপনারা অনেকেই হয়তো বিভিন্ন সময়ে স্কুল, কলেজ বা ভার্সিটির পত্রিকা, বার্ষিকী বা ম্যাগাজিন সম্পাদনা করেছেন বা করতে যাচ্ছেন। যারা করেছেন বা যারা ভবিষ্যতে করতে যাচ্ছেন তাদের জন্য কমন দুটি সমস্যার সহজ সমাধান দিচ্ছি, দেখুন তো উপকারে আসে কি না! সমস্যা ১ “আমাদের পত্রিকায় দেবার জন্য কয়েকজন লেখক ইন্টারনেটে/পেন ড্রাইভে করে লেখা পাঠিয়েছিল। কিন্তু প্রেসের লোক বলল এতে হবে না, আবার কম্পোজ করে নিয়ে আসতে হবে”। কঠিন সমাধান যান নীলক্ষেতে গিয়ে গাঁটের টাকা খরচ করে কম্পোজ করে নিয়ে আসুন।

আসলে সমস্যাটা কি ছিল আসলে সমস্যাটা ছিল এই যে ইন্টারনেটে যারা লেখে (ব্লগে বা ফেসবুকে), তারা সাধারণত সবাই অভ্রতে লেখে। আর প্রেসে পত্রিকার ডিজাইনিং হয় সাধারণত Adobe illustrator বা এরকম কোন সফটওয়্যারে, যাতে শুধু বিজয় সাপোর্ট করে, অভ্র বা ইউনিকোড সাপোর্ট করে না। সহজ সমাধান এটা কোন ব্যাপারই না! আবার কম্পোজ করার কোনই দরকার নেই! আপনি ইন্টারনেটের বা পেন ড্রাইভের ফাইলের অভ্রে টাইপ করা পুরো লেখাটা কপি করুন, তারপর Avro 5.1.0.0 সফটওয়্যারটির Top bar এর settings চিহ্ন আঁকা বাটন চেপে Unicode to bijoy text converter সিলেক্ট করুন। এবার দেখবেন উপরে আর নিচে দুটি ফাঁকা ঘর এসেছে। উপরের ঘরের উপরে লেখা, type or paste Unicode bangle text here।

উপরের ঘরে আপনি আগে থেকে কপি করা লেখা পেস্ট করে দিন। অতঃপর convert to bijoy encoding বাটনে চাপ দিন। এবার আপনি দেখবেন উপরের ইউনিকোড থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবেই বিজয় ফরম্যাট চলে এসেছে নিচের ঘরটিতে। এবার আপনি নিচের ঘরের পুরো লেখাটা সিলেক্ট করুন এবং কপি করে আলাদা ভাবে Microsoft word বা wordpad এ পেস্ট করে সেভ করুন। প্রেসে যাবার পর এই ফাইলটিই আপনি ডিজাইনারের হাতে তুলে দিন।

দেখবেন কয়েকটা জায়গায় বানান ভুল ছাড়া আপনার লেখা একদম ওকে! Avro 5.1.0.0 যদি না থাকে তাহলেও কোন সমস্যা নেই। ইন্টারনেট সংযোগ থাকলেই হবে। ইন্টারনেটে ঢুকে আপনি Unicode to bijoy converter লিখে google search দিন। বেশ কয়েকটা সাইট আসবে, দু একটায় ঢুকে দেখুন ওখানে ইউনিকোড ইনপুট আর বিজয় আউটপুটের জন্য দুটো বক্স আছে কি না আর মাঝখানে convert to bijoy encoding এ ধরণের লেখা চিহ্নিত বাটন আছে কি না। থাকলে আগে বর্ণিত সিস্টেমে কনভার্ট করে কপি পেস্ট করে সেভ করুন, তবে প্রেসে নেবার পর দেখবেন অনেক জায়গায় বানান ভুল।

সেটা ডিজাইনারকে ঠিক করে নিতে বলবেন। আমার ব্যবহার করা একটি সাইট হল http://banglaconverter.com/unicode2bijoy.php সমস্যা ২ “আমি পেন ড্রাইভে করে একটা লেখা .docx ফাইল হিসেবে ডিজাইনারকে দিই। কিন্তু ডিজাইনারের কম্পিউটারে সেই ফাইল চলে না। যে কম্পিউটার থেকে লেখাটা নেয়া হয়েছিল সেটায় ছিল windows 7 আর প্রেসের কম্পিউটারে ছিল windows xp”। কঠিন সমাধান লেখককে আচ্ছামত গালিগালাজ করুন এবং বলুন, “দোস্ত, তোর লেখা তো ওপেন হইতেছে না, কি ...লের ফাইল দিছোস তুই”।

ঐ লেখাটাই বাদ দিয়ে দিন বরং। আসলে সমস্যাটা কি ছিল কলেজ বা ভার্সিটির ছাত্রদের ল্যাপটপ বা কম্পিউটার সাধারণত নতুন কেনা হয় বা গত কয়েক বছরের মধ্যে কেনা হয়। তাদের ল্যাপটপে বা কম্পিউটারে সাধারণত windows 7 দেয়া থাকে। Microsoft word 2007 এ কোন লেখা save করলে সেটা বাই ডিফল্ট .docx হিসেবে সেভ হয়ে যায়। আর word 2003 বা আরও পুরনো ভার্শনগুলোতে .docx ফাইল চালানো যায় না।

সেগুলোতে সবসময়েই .doc ফাইল চালানো যায়। সহজ সমাধান লেখাটি যদি ইন্টারনেটে থাকে এবং প্রেসে যদি নেট কানেকশন থাকে তাহলে প্রেসের কম্পিউটার থেকেই আবার ইন্টারনেটে ঢুকুন, লেখাটা বের করে কপি পেস্ট করে ইউনিকোড থেকে বিজয়ে কনভার্ট করে সেভ করে হতভম্ভ ডিজাইনারের হাতে তুলে দিন! লেখাটি যদি ইন্টারনেটে না থাকে, শুধু পেন ড্রাইভে .docx ফাইল হিসেবে থাকে এবং প্রেসে আপনার কাছে কোন windows 7 অলা ল্যাপটপ না থাকে তাহলেও ইন্টারনেটের হেল্প নিতে হবে আপনাকে। docx to doc লিখে google search দিন, কয়েকটা সাইটের নাম আসবে। তাদের মধ্যে কয়েকটায় এক থেকে দুই মিনিটের মধ্যে .docx ফাইল আপলোড করে .docx থেকে .doc এ কনভার্ট করে .doc ফাইল নামিয়ে আনা সম্ভব (মোটামুটি ভাল নেট স্পিড থাকলে)। আমার ব্যবহার করা দুটি সাইট হচ্ছে http://www.doc.investintech.com/ এবং http://www.docx2doc.com/convert/docx-to-doc।

প্রেসে আপনার কাছে যদি windows 7 এবং word 2007 অলা কোন ল্যাপটপ থাকে তাহলে কাজটা একটু সহজ হয়ে যায়। Word 2007 এ লেখাটা ওপেন করুন, সেভ করার সময় save বা ctrl+s না দিয়ে save as এ ক্লিক করুন। তাহলে কয়েকটা অপশন আসবে, এর মধ্যে একটায় দেখাবে save as word 97-2003 document (.doc)। এটায় ক্লিক করে সেভ করলেই কেল্লা ফতে। প্রেসের কম্পিউটারে যদি windows 98 থাকে তাও এই .doc ফাইল চলবে! এছাড়াও word 2007 এর save as other formats এর মধ্যে save as rich text format (.rtf) দিলেও সেটা প্রেসের পুরনো কম্পিউটারে চলবে।

আবার word 2007 এ ওপেন করে লেখার পুরোটা কপি পেস্ট করে wordpad এ সেভ করলে তা .rtf ফাইল হিসেবে সেভ হয়ে যাবে। .rtf যে চলবে এটা একটু আগেই বলা হয়েছে। Windows 7 আছে কিন্তু word 2007 নেই এরকম একটা নেটবুক আছে আমার ফ্রেন্ডের। ওটাতে যেকোনো .docx ফাইলের উপর double click করলে সেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে .doc ফাইল হিসেবে সেভ হয়ে যায়। পরে .doc ফাইলটা আলাদাভাবে চালানো যায়।

আশা করি এই পোস্ট পড়ে আপনারা উপকৃত হয়েছেন। ধন্যবাদ। ।