অবাক জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের অনার্স পরীক্ষা পরিচালনা একটি জটিল, শ্রমসাধ্য ও সময় অপচয়কারী বিষয়। কারণ একটি কেন্দ্রে ১০০০ থেকে ৩০০০ পর্যন্ত ছাত্র থাকে। প্রতিদিন কোন কোডের কতজন পরীক্ষা দিবে তা হতে-কলমে লিখে-গুণে বের করতে হয়। জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় শুধু Examinee Print out copy দিয়ে খালাস, তাও আবার txt file format এ। Font চিকন হওয়ায় প্রিন্ট দিলে ভালো দেখা যায় না।

প্রতি পরীক্ষার দুদিন আগ থেকে সদস্যবৃন্দ একটা একটা করে কোড গণনা করে কম্পিউটারে রোল ইনপুট দিয়ে MS Word এ সিট প্লান করতে কোমড় বেধে লাগে যান। কিন্তু আপনি একটু আইটি সচেতন হলে পরীক্ষা শুরুর ১ সপ্তাহ আগে পুরো কাজ সাবার করে ফেলতে পারেন। সেজন্য আপনাকে MS Excel 2007 সম্মন্ধে বেসিক ধারনা থাকলেই চলবে। আপনাকে যা করতে হবে – জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় website থেকে আপনার সেন্টারের txr file টি download করুন। Excel 2007 খুলে Data > Get External Data > From Text Click করুন।

Browse করে txr file টি select করুন, import click করুন। এই dialogue box আসবে। Fixed button click > Next এই dialogue box আসবে। এখানে মাউস দিয়ে কলামগুলো মার্ক করুন। Next দিয়ে কলামগুলো Text হিসাবে মার্ক করুন।

Finish চাপার পর OK করুন। এবার ডাটাগুলো সুন্দর করে সাজিয়ে নিন। অতঃপর Pivot Table use করে সহজে Exam Centre summary and Date wise Roll গুলো Sort করুন। সমস্যা হলে এখানে Problem Post korun ।